Bakanlığımız İç Ticaret Genel Müdürlüğünün ilgi yazısı ekinde bildirilen 13.07.2026 tarih ve
401-C/02 sayılı Teftiş Raporunda belirtilen hususlar aşağıda belirtilmiş olup, odanıza kayıtlı sermaye
şirketlerinin;
“Olağan genel kurul toplantılarını, yılda bir defa ve her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay
içinde, takvim yılı dışında özel hesap dönemine göre yapanların hesap dönemi sonrasında 3 ay
içerisinde yapmaları gerektiği, bunun dışında yapılacak toplantıların olağanüstü toplantı olarak kabul
edilmesi gerekeceğinden bundan böyle, Şirket organlarının seçimine, finansal tablolara, yönetim
kurulunun yıllık faaliyet raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının
oranlarının belirlenmesine, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile faaliyet dönemlerini ilgilendiren ve
gerekli görülen diğer konulara ilişkin müzakereler yapmak ve karar almak üzere olağan genel kurul
toplantılarının her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması gerektiği, her hesap
dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılan toplantılar, dışındaki genel kurul toplantılarının,
olağanüstü genel kurul toplantısı olarak kabul edileceği,
Noter (konsolos) onaylı vekâletnamelerin; Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul
ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmeliğin 18’inci
maddesinin yedinci fıkrasında atıfta bulunulan ve Ek-3’te yer verilen örneğe uygun olacak şekilde
düzenlenmesi, genel kurul toplantılarına vekaleten katılanların noter onaylı vekaletnamelerinin aslı veya
onaylı suretlerinin dosyasına konulmak üzere görevli Bakanlık Temsilcisine teslim edilmesi gerektiği,
Olağan genel kurul toplantıları için Bakanlık temsilcisi talebinde bulunanların başvuru dilekçesi
ekinde yer alan gündemin, Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu
Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmeliğin “Gündem” başlıklı 13’üncü
maddesinin birinci fıkrasında belirtilen asgari gündem maddelerinin, olağan genel kurul toplantı
gündem maddeleri olarak belirlenmesi gerektiği, sair hususların görüşülmesinin asgari gündem
maddelerinin görüşülmesinin ardından mümkün olabileceği, ayrıca asgari toplantı gündemi
görüşülmeden bitirilen olağan genel kurul toplantılarının sorumluluk doğurabileceği ” belirtilmiştir.